Как узнать о готовности визы в Финляндию

Финляндия — это привычное место путешествия для россиян. Так, некоторые жители Ленинградской области выезжают в эту страну на выходные. Согласно статистике, ежегодно в Финляндию приезжает 3,5 миллиона туристов из России. Поэтому информация о том, сколько нужно делать визу и как узнать о ее готовности, актуальна.

Проверка сроков осуществляется одним из четырех способов. Все они будут давать единую информацию, так как данные берутся из одной базы. Для получения информации об актуальном статусе будет нужен разный пакет документов. Чаще всего он состоит из загранпаспорта, договора и чека. Дополнительно может быть востребована доверенность, если сроки пытается узнать третье лицо.

Какая информация нужна для отслеживания

Для отслеживания заявки, поданной самостоятельно, гражданину РФ потребуется иметь при себе паспорт (подойдет как заграничный, так и гражданский). Дополнительным обязательным документом может оказаться квитанция, подтверждающая уплату визового сбора.

Если бумаги на визу подавались через визовый центр, при себе нужно иметь номер ICR-чека, выдаваемого после оплаты консульского сбора. Найти чек можно на договоре (квитанция крепится к основному подтверждению заключения сделки).

Номер договора потребуется только в случае, если оформлением визы занимается третье частное лицо. В качестве дополнительной информации может потребоваться счет, оплаченный клиентом.

Где проверить готовность финской визы для граждан РФ

Проверить готовность финской визы можно четырьмя способами:

  1. Телефонный звонок в консульство.
  2. Личное посещение консульства.
  3. СМС-уведомления (для этого при заключении договора необходимо согласиться на соответствующие сообщения, которые будут оповещать о статусе заявки).
  4. Онлайн-проверка.

Проверка online

Проверка готовности визы в Финляндию возможна через Интернет. Такой способ самый удобный, потому как не требует лишних временных затрат. Вариант определения статуса будет зависеть от способа подачи заявки.

В случае подачи заявки на визу через «Мои документы» проверку придется выполнить в соответствии с условиями, прописанными организацией. Для онлайн-проверки потребуется регистрационный номер, который можно найти в верхней части выписки о принятии документации в обработку.

Не все многофункциональные центры поддерживают возможность отследить статус визы онлайн.

Номер нужно ввести на странице проверки официального сайта. Если же в базе не будет найден требуемый документ, то пользователя перенаправят на страницу единого телефона горячей линии. Сотрудник МФЦ поможет разобраться в ситуации, но для этого ему нужны паспортные данные и информация из договора, включая его номер.

Сервис проверки статуса визы работает круглосуточно, как и телефон службы поддержки.

Проверка готовности визы online

При обращении для оформления допуска в Финляндию к частным посредникам и в туристические агентства нужно уточнить, сможет ли клиент проверять статус визы онлайн. Не все лица, помогающие сделать визу, предлагают такую возможность.

Также узнать о статусе можно через консульство и визовый центр, куда обращался гражданин. Для этого нужно посетить сайт визового центра в Москве или Санкт-Петербурге.

На сайте нужно найти страницу «Отслеживание заявления онлайн» или Track Application.

Страница проверки содержит форму для заполнения. В поле «Регистрационный номер» должна быть вписана комбинация букв, знаков и цифр точно так же, как указано в полученном на руки договоре. Далее нужно ввести фамилию из загранпаспорта (латинскими буквами — как в документе).  После надо подтвердить действие и отправить запрос кнопкой Submit.

Также есть альтернативная форма, расположенная ниже. Ее отличие заключается в том, что вместо фамилии нужно ввести дату рождения в формате дд/мм/гггг.

Если введенная информация точна, то система найдет вас среди претендентов на шенгенскую визу и выдаст результат о статусе заявки. Если же при вводе данных была допущена ошибка, то система выдаст уведомление, написанное красным шрифтом, которое отразится под формой в нижней части страницы. После этого нужно просмотреть введенные данные и исправить допущенные ошибки.

Звонком или личным визитом в визовый центр

Более затратным по времени способом проверки готовности финской визы является личное посещение центра. Но чтобы попасть на прием, придется пройти процедуру предварительной записи, без которой заявитель не будет принят сотрудниками визового центра. Для этого нужно заранее позвонить в посольство, консульство или визовый центр (в зависимости от того, куда подавались бумаги). Номера телефонов:

  • визовый центр в Москве: +7 499 703-49-71 или +7 499 704-55-92;
  • визовый центр в Санкт-Петербурге: +7 812 309-28-89 или +7 812 424-46-66;
  • московское посольство: +7 495 787-41-74;
  • консульство в Санкт-Петербурге: +7 812 331-76-03.

Звонок должен осуществляться в рабочее время. С графиком работы можно ознакомиться на сайте органа, куда планируете обратиться.

Несмотря на длительность процедуры получения информации о статусе заявки, у нее есть большой плюс. Если виза уже готова, то заявитель сможет получить документ или консультацию у сотрудников центра. Там же можно узнать, сколько будет делаться виза в Финляндию.

С помощью СМС

Все визовые центры предоставляют возможность подключения СМС-уведомлений, при помощи которых заявителя будут оповещать об изменении в статусе поданного прошения. Также возможность отправки сообщений предоставляется некоторыми частными компаниями и лицами, предлагающими помощь в оформлении разрешения на поездку в Финляндию. Чтобы подключить такую услугу, с ней нужно согласиться при оформлении соглашения.

В визовом центре за такую услугу будет взиматься плата в размере 100 рублей. Когда виза будет готова, на указанный номер телефона вышлют СМС-сообщение с соответствующей информацией. Все, что останется заявителю, – явиться в визовый центр или консульство с паспортом по предварительной записи по телефону. Номера телефонов указаны выше.

Статусы готовности визы

Если заявитель пользуется онлайн-методом проверки статуса готовности визы, то он может увидеть одно из следующих сообщений:

  1. Заявление получено консульством. Такой статус выдается сразу, как только документы и заявка передаются сотруднику визового центра.
  2. Заявление на рассмотрении – стартовала процедура проверки переданных документов и представленных данных.
  3. Документы готовы. Это подтверждение факта готовности визы к выдаче, для чего потребуется записаться на прием в консульство, самостоятельно выбрав дату посещения.
  4. Отклонено. Консульство провело полноценную проверку документов и информации, в ходе чего выяснились некоторые факты, на основании которых представители Финляндии отклонили прошение.

Процент отклоненных прошений на визу в Финляндию для граждан России составляет всего 0,5 %.

В случае отклонения гражданин получит соответствующее уведомление. В письме будет указана причина, по которой прошение было отклонено. В некоторых случаях консульство выделяет определенное время, в течение которого можно приложить недостающие документы, позволяющие повторно отправить заявку.

Порядок выдачи визы

Как только заявитель получит подтверждение того, что прошение на выдачу визы принято, нужно записаться на прием. Именно при этом посещении сотрудники передадут готовую визу. Для этого потребуется ICR-чек для подтверждения факта оплаты услуг консульства. В случае, если процедурой получения готовых документов занимается третье лицо, то дополнительно потребуется нотариальная доверенность.

В консульстве нужно проследить за тем, чтобы стикер, являющийся визой, включал в себя корректную информацию относительно паспортных данных, срока действия и типа допуска в страну. Допущенные ошибки могут стать причиной возникновения проблем с пересечением границы или пребыванием на территории Финляндии. Если на стикере указана неточная информация, то заявитель на месте может потребовать исправить ошибки. В этот же момент нужно вновь записаться на прием через пару дней. На исправление ошибок уходит не более суток, если консульство не загружено.

При обращении в сертифицированные визовые центры клиент может рассчитывать на дополнительные услуги. Одной из самых популярных является курьерская доставка готовых бумаг.

В случае, когда заявитель не хочет переплачивать за курьерскую доставку, он может воспользоваться более дешевым методом ускоренного получения визы. Такая услуга оказывается консульствами и называется «прайм-тайм выдача». Так можно получить готовые документы до 18:00 часов в любой рабочий день. Стоимость услуги составит 4,5 евро.

Консульству потребуется около 10 дней на проверку данных и изготовление визы. Заявителям предоставляется возможность несколькими способами проверить готовность разрешения на въезд. Это может быть личное посещение, звонок, заполнение онлайн-формы или СМС-уведомления. Все данные при этих способах будут браться из одной базы, поэтому варианты не будут различаться.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: