Как писать спонсорское письмо на шенгенскую визу

Страны Шенгенской зоны предъявляют серьезные требования к туристам, желающим посетить их территорию. Для оформления визы обязательным требованием является предоставление финансовых гарантий, то есть доказательство того, что турист имеет достаточное количество денежных средств для бронирования отеля, экскурсий, питания, оплаты транспортных услуг при нахождении за границей. У людей, имеющих высокую официальную зарплату или банковский счет с приличными сбережениями, проблем с доказательством своей финансовой состоятельности не возникает. Для групп населения, которые не могут этого сделать, существует специальный документ.

Что это такое

Спонсорское письмо для шенгенской визы — это документ, где одно лицо изъявляет желание взять все финансовые расходы другого во время его посещения страны Шенгена на себя. Нужен он людям, желающим посетить Евросоюз, но не имеющим достаточного количества денежных средств, требуемых для получения визы.

К группе людей, которым следует задуматься о гарантиях со стороны спонсора, относятся:

  • дети;
  • безработные;
  • студенты;
  • граждане, работающие неофициально;
  • люди, трудоустроенные по ТК, но получающие низкую заработную плату.

Всем вышеперечисленным слоям населения нужно найти человека, готового за них поручиться, в случае необходимости оплатить их расходы и предоставить соответствующее письмо.

Кто может стать спонсором

Спонсировать туриста может гражданин, имеющий возможность подтвердить свою финансовую состоятельность официально. Это родители, дети, друзья, приглашающая сторона из любых республик или государств.

Один гражданин имеет право спонсорства сразу для нескольких человек. Он и напишет одно письмо на всех. Но важно доказать факт, что у него имеются финансовые возможности для этого. То есть каждый спонсируемый должен быть обеспечен не менее 60 евро на каждые сутки поездки.

Посольства разных государств предъявляют свои требования к составлению письма спонсора. Они могут существенно различаться. Диппредставительства Франции, Германии, Италии требуют, чтобы спонсором обязательно был родственник. В Чехии, Испании, Греции таких строгих правил не придерживаются. Письмо для выезжающих в эти страны туристов может составить любое лицо, имеющее достаточную сумму денег.

Спонсировать путешественника, выезжающего в Великобританию, могут родственники, приятели, которые тоже проживают в этой стране, или организация, осуществляющая деятельность в Соединенном Королевстве.

В посольстве Италии гарантийное письмо принимается, если спонсирующий и спонсируемый едут вместе, а также при наличии между ними родственных связей. Это обязательное требование.

Для посещения Франции спонсор и турист должны быть родственниками, но можно не путешествовать вместе.

Правила оформления письма

К составлению письма от спонсора для шенгенской визы сотрудники посольства особых требований не предъявляют. Важно только, чтобы оно содержало все необходимые данные. Текст пишут произвольно на русском, но иногда требуется составить его на латинице или языке той страны, куда едет путешественник.

В документе указывается следующая информация:

  1. Данные паспортов туриста и спонсора.
  2. Контакты, по которым можно связаться с человеком.
  3. Страна, куда планируется выехать. Если планируется путешествие в несколько стран Шенгена, то нужно указать их все.
  4. Временной промежуток путешествия.
  5. Подтверждение финансовых обязательств.
  6. Дата.
  7. Подпись.

Образец письма

Несмотря на то, что заверять нотариально гарантийное письмо нет необходимости, опытные туристы рекомендуют это сделать. Официальное заверение увеличивает шансы на выдачу визового документа в страны, где очень строгие требования к оформлению документов.

Каждая страна имеет полное право устанавливать свои правила для оформления письма от спонсора. Лучше перед поездкой уточнить все нюансы в посольстве, посмотреть образцы, чтобы потом не переделывать документы и не получить отказ.

Стоит помнить о том, что диппредставительства некоторых участников Шенгенской зоны очень серьезно относятся к процессу оформления визы в свои страны. Они досконально проверяют все документы, в частности, финансовое поручительство.

Если у дипломатов возникнут какие-либо претензии к спонсору, то это станет причиной для отказа в выдаче визы. Поэтому перед поездкой в страну Шенгенской зоны следует выяснить все тонкости, почитав отзывы людей, которые прошли эту процедуру, чтобы понять, с какими проблемами можно столкнуться.

Для детей, не достигших 14 лет, письмо от спонсора составляется по аналогии с взрослыми. Документ на ребенка не оформляется, если у него есть банковский счет с достаточным количеством денег, или он путешествует с родителями. В России открытие счетов в банке для детей не практикуется. Однако многие предусмотрительные родители, которые планируют заграничные поездки заранее, открывают банковские счета для несовершеннолетних.

Приложения к письму

Наряду с гарантийным документом от финансового спонсора следует позаботиться о дополнительном пакете бумаг. Потребуются следующие документы:

  1. Паспорт.

Необходима ксерокопия листов с личными данными.

  1. Справка с места работы.

Оформляется он на официальном бланке предприятия, где трудится спонсор. Обязательно указывается его должность, размер заработной платы за последние полгода, контакты руководителя компании (электронная почта, рабочий телефон). Справку подписывают главбух и гендиректор. Лучше заказывать ее непосредственно перед подачей всех документов в посольство. Она должна быть действительной на момент оформления визы.

Образец справки о доходах с работы

  1. Справка о зарплате спонсора.

Посольства имеют право самостоятельно устанавливать лимит, ниже которого доход спонсирующего лица быть не может. Этот размер в 2019 году составляет от 500 до 700 евро.

  1. Документальное подтверждение родства спонсора и спонсируемого.
  2. Выписка с банковского счета.

На нем должно быть не менее 60 евро на каждые сутки путешествия. Желательно, чтобы были отмечены передвижения финансов за последние 3 месяца. Выписка должна быть актуальной, поэтому заказывать ее в банке необходимо не ранее чем за месяц до предоставления всей документации на визу.

Справки нужны свежие и заверенные печатью организаций, которые их выдали.

Ошибки при составлении письма

Несмотря на то, что нет утвержденного бланка для спонсорского документа, составлять его в свободной форме необходимо грамотно. Некоторые люди допускают ошибки, из-за которых следует отказ в выдаче визы.

Типичными ошибками являются:

  1. Объемное письмо с большим количеством ненужных фактов.

Текст составляется кратко, но по делу. Лучше уложиться в 200 слов.

  1. Отсутствие структуры.

Необходимо разделять написанное на абзацы.

  1. Большое количество непонятных слов.

Следует избегать узкопрофессиональных терминов. Чем проще будет текст, тем больше вероятность, что его примут.

  1. Ошибки в переводе.

Проблемы возникают, когда пишут на иностранном языке. Отсутствие одной буквы, символа или, наоборот, лишний знак считаются ошибкой. Поэтому при составлении письма следует переписать информацию с действующего заграничного документа.

  1. Помарки, зачеркивания, неразборчивый почерк.

Не допускаются никакие исправления. Письмо должно быть опрятным. Если спонсор не может похвастаться красивым почерком, то нужно писать печатными буквами или попросить человека, у которого с этим проблем нет.

Грамотно составленное и красиво написанное письмо создаст приятное впечатление о туристе и спонсоре, увеличит шанс на получение визы.

Выехать в Шенгенскую зону может любой человек, даже официально не трудоустроенный или не имеющий высокого заработка. Таким гражданам предоставляется право на выезд после того, как они подтвердят свою финансовую состоятельность с помощью гарантийного письма для визы. Чем выше будет зарплата спонсора или чем больше денег на банковском счете, тем выше вероятность получить визу в Шенген.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: